Ông bà ta có câu “Đầu xuôi đuôi lọt” khởi đầu tốt luôn thuận lợi cho một quá trình làm việc lâu dài. Do đó đối với một công ty thì việc tổ chức lễ khai trương – khánh thành là vô cùng quan trọng.

Lễ khai trương là một phần quan trọng trong kế hoạch xây dựng phát triễn của doanh nghiệp nó không đơn giản chỉ là một sự kiện mà còn là cơ hội cho doanh nghiệp thu hút sự chú ý thử cộng đồng và dẫn dắt khách hàng đến với sự kiện tạo điều kiện cho họ tiếp xúc với những sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp

Chính vì tầm quan trọng của lễ khai trương – khánh thành như vậy nên doanh nghiệp luôn cần một đội ngủ chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm để tổ chức thành công.

I. Lên Ý Tưởng, Chủ Đề, Kế Hoạch, Nội Dung

1. Lên Ý Tưởng, Chủ Đề

Việc lên ý tưởng và chủ đề vô cùng quan trọng từ những thông tin như: mục đích, số lượng khách mời tham gia, đối tượng tham gia mà ta phải lên ý tưởng chủ để tổ chức một buổi lễ phù hợp để thu húp sự chú ý từ cộng đồng và khách hàng

2. Kế Hoạch, Nội Dung

Sau khi lên ý tưởng và chủ đề thì việc quyết định nội dung và tiến hành cũng rất quan trọng. Doanh nghiệp luôn cần những kế hoạch chi tiết, nội dung đặt sắc để quảng quá hình ảnh thương hiệu của chính mình đồng thời cũng thu hút sự đầu tư và khách hàng

II. Công Việc Chuẩn Bị, Tiến Hành

1. Chuẩn Bị

Sau khi đã có nội dung và kế hoạch thì chúng ta chỉ cần tiến hành. Nhưng trước đó doanh nghiệp vẫn cần phải chuẩn bị những bước còn lại:

1. Làm thủ tục xin phép treo banner quảng cáo tại sở văn hóa và du lịch
2. Thiết kế banner, in ấn và phát giấy mời
3. Thiết kế sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức , các hạng mục trang trí
4.  Lên danh sách số lượng khách mời
5.  Khảo sát địa điểm tổ chức buổi lễ

2. Tiến Hành

• Trang trí khu vực bên ngoài: treo banner, cờ..
• Khu vực cổng chào
• Khu vực tổ chức: thường được lắp đặt nhà bạt, sân khấu, trải thảm..
• Khu vực tiệc
• Dọn dẹp vệ sinh

Nội dung chương trình

• Tiếp tân phải là những người chuyên nghiệp xử lý mọi tình huống nhanh nhẹn, đặc biệt ngoại hình phải ưa nhìn mặc đồng phục đón khách và cài hoa đại biểu lên áo cho khách mời
• Tổ chức múa lân rồng để mở đầu buổi lễ
• Các tiết mục văn nghệ phải hấp dẫn, độc đáo
• Thông báo mục đích, ý nghĩa của buổi lễ
• Giới thiệu các đại biểu tham gia và lời phát biểu của chủ doanh nghiệp
• Tiến hành các nghi thức khai trương khánh thành: cắt băng khánh thành
• Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có)

Không phải cứ mạnh tay chi tiêu là thành công, điều này đòi hỏi phải có một đội ngũ ê-kíp và một chiến lược linh hoạt. Do đó chúng tôi Công ty Tổ Chức Sự Kiện TRà Hồng Quân với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tại Phú Quốc sẽ mang đến cho bạn những dịch vụ tốt nhất, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, thiết bị hiện đại đảm bảo sự hài lòng trong buổi lễ khai trương – khánh thành

Để khám phá thêm về những dịch vụ trên bạn chỉ cần:

1. Tham khảo các dịch vụ: vào đây
2. Điện thoại: 0935123456.
3. Địa chỉ: 95 Nguyễn Trung Trực, khu phố 4, Dương Đông, Phú Quốc, Kiên Giang

Khách hàng sẽ được chúng tôi chăm sóc tận tình, chu đáo và tư vấn nhanh chóng với những dich vụ chỉ dành riêng cho bạn.